Gestion des Achats & Stock

Enregistrez les acquisitions de stocks, gérez la dette fournisseur et automatisez la variation de stock selon les règles de comptabilité SYSCOHADA. Chaque achat génère automatiquement des écritures de stock pour maintenir une traçabilité d'audit parfaite.

Le Cycle d'Achat

En SYSCOHADA, une transaction d'achat suit un processus en quatre étapes :

Constatation — Enregistrement de la facture et de la dette fournisseur (Compte 4011).
Réduction (optionnel) — Enregistrement des rabais obtenus (RRR, Compte 6019).
Réglement — Enregistrement du/des paiement(s) pour solder la dette.
Variation de Stock — Enregistrement automatique de l'augmentation du stock (Compte 31 → 6031).

Chaque étape est une écriture équilibrée séparée pour la conformité de la piste d'audit.

Exemples Rapides

Achat Simple à Crédit

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Marchandises",
  vatRate: 18
});

Résultat : 2 écritures (Constatation + Variation de Stock)

Achat avec Paiement Immédiat

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Table de Bureau",
  payments: [{ method: 'cash', amount: 100000 }]
});

Résultat : 3 écritures (Constatation + Réglement + Variation de Stock)

Référence des Types

`PurchaseInput`

interface PurchaseInput {
  // Requis
  amount: number;                   // Montant achat (HT)
  label: string;                    // Description (ex : "Marchandises")

  // Optionnel
  date?: Date;                      // Date transaction (défaut : maintenant)
  vatRate?: number;                 // Taux TVA en % (défaut : 18)
  charges?: PurchaseCharge[];       // Transport, Douane, etc.
  payments?: PurchasePayment[];     // Un ou plusieurs paiements
  reduction?: number;               // Rabais (RRR obtenus)
  stockEntry?: StockEntry;          // Compte stock personnalisé (défaut : '31')
}

`PurchaseCharge`

interface PurchaseCharge {
  type: 'Transport' | 'Douane' | 'Divers';
  amount: number;  // Ajouté à la valeur stock & base TVA
}

`PurchasePayment`

interface PurchasePayment {
  method: 'cash' | 'bank';  // Mode de paiement
  amount: number;           // Montant payé
}

`StockEntry`

interface StockEntry {
  stockAccount?: string;  // Compte stock personnalisé (défaut : '31')
}

Fonctionnalités Principales

Achat avec Transport & Douane

Incluez les frais accessoires qui augmentent la valeur du stock.

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Marchandises A",
  charges: [
    { type: 'Transport', amount: 5000 },
    { type: 'Douane', amount: 2000 }
  ],
  vatRate: 18
});

Point Clé : La variation de stock inclut les frais → Stock augmente de 100000 + 5000 + 2000 = 107000

Réduction (RRR Obtenus)

Enregistrez les rabais fournisseur automatiquement avec le traitement TVA correct.

Sans TVA

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Marchandises",
  reduction: 20000
});

Écritures Générées :

Constatation (dette 100 000)
Réduction : D 4011 / C 6019 pour 20 000
Variation de Stock (31/6031 pour 100 000)

Avec TVA (Annulation Automatique)

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Marchandises",
  vatRate: 18,
  reduction: 10000
});

Écriture de Réduction Générée :

D 4011 : 11 800 (10 000 base + 1 800 TVA)
C 6019 : 10 000 (Base RRR)
C 4451 : 1 800 (Annulation TVA — la taxe est annulée sur montants non reçus)

La TVA est automatiquement calculée et annulée car on ne paie pas taxe sur montants non reçus.

Paiements Échelonnés

Divisez les paiements entre caisse et banque.

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Marchandises",
  payments: [
    { method: 'cash', amount: 50000 },
    { method: 'bank', amount: 50000 }
  ]
});

Ordre des Écritures :

Constatation (dette 100 000)
Réglement #1 (caisse, -50 000)
Réglement #2 (banque, -50 000)
Variation de Stock

Chaque paiement est une écriture séparée pour piste d'audit claire.

Compte Stock Personnalisé

Utilisez un compte stock différent (défaut : 31).

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 100000,
  label: "Matières Premières",
  stockEntry: {
    stockAccount: '312'
  }
});

Correspondance des Comptes

Fonctionnalité	Compte	Description
Achat Marchandises	`6011`	Achat de marchandises.
Frais	`6015`	Transport, douane, frais accessoires.
TVA Récupérable	`4452`	TVA sur achats (déductible).
Dette Fournisseur	`4011`	Dettes fournisseurs (exploitation).
RRR Obtenus	`6019`	Rabais/remises/ristournes obtenus.
TVA sur Avoir	`4451`	Annulation TVA sur rabais.
Stock (Inventaire)	`31`	Marchandises en magasin.
Variation de Stock	`6031`	Variation/coût du stock.
Compte Caisse	`5711`	Caisse en main.
Compte Banque	`5211`	Virements bancaires.

Exemple Complet : Flux Achat Complet

Un achat réaliste avec transport, rabais et paiement échelonné :

const journal = ohada.recordPurchase({
  amount: 1000000,
  label: "Achat - Fourniture Bureau",
  date: new Date('2026-01-15'),
  vatRate: 18,
  charges: [
    { type: 'Transport', amount: 50000 },
    { type: 'Douane', amount: 30000 }
  ],
  reduction: 100000,
  payments: [
    { method: 'bank', amount: 450000 },
    { method: 'cash', amount: 450000 }
  ]
});

Écritures de Journal Générées (5 au total) :

#	Type	Compte	Débit	Crédit	Description
1	Constatation	6011	1 000 000		Achat marchandises
1	Constatation	6015	80 000		Transport + Douane
1	Constatation	4452	194 400		TVA (18% sur 1 080 000)
1	Constatation	4011		1 274 400	Total TTC dû
2	Réduction	4011	118 000		Réduction de dette (rabais + TVA)
2	Réduction	6019		100 000	Base RRR
2	Réduction	4451		18 000	Annulation TVA
3	Réglement	4011	412 200		Paiement banque
3	Réglement	5211		412 200	Sortie banque
4	Réglement	4011	412 200		Paiement caisse
4	Réglement	5711		412 200	Sortie caisse
5	Var. Stock	31	1 080 000		Coût : 1 000 000 + 80 000 frais
5	Var. Stock	6031		1 080 000	Augmentation stock

Règles Clés

✓ Variation de stock automatique — Chaque achat déclenche une écriture stock (31/6031).

✓ Frais inclus — Transport et douane sont capitalisés dans valeur stock.

✓ Annulation TVA sur rabais — Les montants rabais annulent automatiquement TVA proportionnelle.

✓ Protection overpayment — Total paiements ne peut dépasser montant net dû après réduction.

✓ Écritures séparées — Chaque phase (Constatation, Réduction, Paiement, Stock) est écriture distincte.

Référence des Paramètres

Paramètre	Type	Requis	Exemple	Notes
`amount`	`number`	Oui	`100000`	Montant achat (HT).
`label`	`string`	Oui	`"Marchandises"`	Description transaction.
`date`	`Date`	Non	`new Date()`	Défaut : maintenant.
`vatRate`	`number`	Non	`18`	Taux TVA (défaut : 18, ignoré si `disableVAT: true`).
`charges`	`PurchaseCharge[]`	Non	`[{type: 'Transport', amount: 5000}]`	Frais accessoires, ajoutés stock & base TVA.
`payments`	`PurchasePayment[]`	Non	`[{method: 'bank', amount: 100000}]`	Un ou plusieurs paiements.
`reduction`	`number`	Non	`20000`	Montant rabais ; déclenche annulation TVA si activée.
`stockEntry`	`StockEntry`	Non	`{stockAccount: '312'}`	Compte stock personnalisé (défaut : `'31'`).

Le Cycle d'Achat​

Exemples Rapides​

Achat Simple à Crédit​

Achat avec Paiement Immédiat​

Référence des Types​

PurchaseInput​

PurchaseCharge​

PurchasePayment​

StockEntry​

Fonctionnalités Principales​

Achat avec Transport & Douane​

Réduction (RRR Obtenus)​

Sans TVA​

Avec TVA (Annulation Automatique)​

Paiements Échelonnés​

Compte Stock Personnalisé​

Correspondance des Comptes​

Exemple Complet : Flux Achat Complet​

Règles Clés​

Référence des Paramètres​